|
Komunikacja faksowa, pomimo że stosowana od kilkunastu lat jest nadal popularną formą kontaktu pomiędzy firmami. Jej zaletami jest relatywnie niski koszt i prostota obsługi, jednak jakość, jaką oferuje ta technologia, pozostawia wiele do życzenia (szczególnie, gdy przekazujemy dokumenty z grafiką lub zdjęciami). W większości przedsiębiorstw nadal używany jest tradycyjny faks, co wynika często z niewiedzy o nowoczesnych rozwiązaniach informatycznych.
Każda firma wykorzystuje w swojej pracy pocztę email, lecz wciąż wielu kontrahentów nadal wykorzystuje faks. Wydruk otrzymywanych w ten sposób dokumentów, ich edycja i archiwizacja jest czaso- i pracochłonna. Przy założeniu, że firma otrzymuje 20 faksów dziennie, daje to 400 faksów w ciągu miesiąca – każdy z nich powinien zostać skatalogowany, przekazany do kompetentnej osoby i zarchiwizowany. To proste wyliczenie pokazuje, z jaką skalą problemu musi się zmierzyć Państwa firma. Rozwiązanie: Serwer faksu Hylafax
Varico oferuje instalację i konfigurację serwera faksowego działającego na komputerze w oparciu o system operacyjnym Linux. Hylafax to oprogramowanie umożliwiające wysyłanie i przyjmowanie faksów, jak i rozsyłanie ich do poszczególnych pracowników przedsiębiorstwa drogą elektroniczną. W przeciwieństwie do tradycyjnej metody obsługi faksów, wdrożenie Hylafax jest rozwiązaniem zdecydowanie tańszym i praktyczniejszym w zastosowaniu. Wszystkie adresy nadawców przechowywane są na serwerze, faksy można wysyłać do kilku nadawców jednocześnie, a wszystkie przychodzące i wychodzące faksy przechowywane są w postaci elektronicznej.
Korzyści z rozwiązania Varico:
-
Cyfrowa jakość – wysłane faksy, są modyfikowane przez serwer jako zawartość cyfrowa, dlatego nie ma możliwości pogorszenia jakości dokumentów wysyłanych drogą elektronicznego faksu.
-
Wysyłanie – w klasycznych faxach możliwe jest wysłanie tylko jednego faksu w danej chwili. Gdy moduł Hylafax jest już używany, wstawia faks do "kolejki" i wysyła go automatycznie po zwolnieniu linii.
-
Poufność – istnieje możliwość określenia, jakie osoby mają dostęp do odebranych i wysyłanych faksów, dzięki odpowiedniej konfiguracji serwera.
-
Wysyłanie faksów z komputerów sieciowych – każdy pracownik ma możliwość wysyłania elektronicznych faksów z dowolnego komputera skonfigurowanego w sieci.
-
Przechowywanie faksów w sposób elektroniczny / faksy wychodzące i przychodzące są składowane na serwerze, istnieje więc bezpośredni dostęp do tych danych.
-
Archiwizacja – Faksy przechowywane są w postaci elektronicznej, wiec można je skutecznie i w pełni archiwizować.
-
Możliwość wydruku – faksy nie tylko przechowywane i wysyłane są w formie elektronicznej, ale mogą swobodnie wydrukowane przez użytkownika,
- pozostałe korzyści z rozwiązania Varico, które ułatwią Państwu podjęcie decyzji,
Proces instalacji i szkolenia z wykorzystania serwera faksu rozpoczynamy od analizy potrzeb - zbadamy jakiego rodzaju i w jakiej ilości faksy są przesyłane w firmie. Na tej podstawie przygotowujemy plan wdrożenia rozwiązania w Państwa przedsiębiorstwie – ustalamy ilość użytkowników mogących ze swojego stanowiska pracy wysyłać faksy oraz domyślny sposób dostarczania i archiwizowania wiadomość. Kolejnym krokiem jest instalacja programu na wyznaczonych stanowiskach oraz weryfikacja poprawności instalacji z wykorzystaniem procedur Varico. Następnie w wyznaczonym przez firmę terminie odbywa się szkolenie z wykorzystania programu – jego zakres i czas trwania oraz liczebność grup jest ustalana indywidualnie. Dlaczego warto zastosować serwer faksów:
Jesteśmy przekonani, iż korzystanie z rozwiązania Hylafax przyniesie wymierne korzyści dla Państwa firmy. Jako w pełni funkcjonalny serwer faksu, program pozwala na wysyłanie dokumentów w cyfrowej jakości . Pracownicy mogą wysyłać wiele faksów jednocześnie, dlatego nie tracą czasu na czekanie w kolejce do tradycyjnego faksu. Archiwizacja wysłanych i otrzymywanych faksów może być automatyczna, zatem nie ma potrzeby drukowania i wpinania faksów do segregatorów. Kompleksowe szkolenia i szybka instalacja pozwolą na szybkie wdrożenie aplikacji w Państwa firmie. Proszę pamiętać, że w przypadku niezadowolenia z naszej usługi, gwarantujemy zwrotu poniesionych kosztów.
Więcej informacji o naszych rozwiązaniach udzielą Państwu pracownicy Działu Sprzedaży Varico. |
Usługi informatyczne dla firm
